service à la clientèle - Collège André-Grasset

Bienvenue au Collège André-Grasset. Nous pouvons mettre à votre disposition une panoplie de lieux pour satisfaire vos différents besoins.

Pour débuter, nous avons besoin de connaître l’identité du signataire du contrat de location :

Nom de l’organisme (s’il y a lieu) :

Est-ce la même personne qui sera présente lors de l’événement ? Sinon :

Est-ce la même personne qui complète le présent formulaire ? Sinon :

Quel est l’objectif de la location ? :

Quel type d’endroit désirez-vous louer? Inscrire le nombre désiré dans le cercle devant la description des locaux.

Nos classes sont toutes munies de tableau, projecteur, haut-parleurs et connexion au WiFi. N.B. Les ordinateurs ne sont pas inclus sauf pour les laboratoires informatiques. Le filets, buts et paniers sont inclus dans la location mais pas les ballons, dossards et sifflets. 4 vestiaires avec douches peuvent être disponibles ainsi que des gradins pour 100 personnes.

N.B. de la mi-août à la mi-décembre et de la mi-janvier à la mi-mai, les locaux ne sont pas disponible les jours de semaines avant 18 heures.

Heure du début de l'occupation :

Heure de fin de l'occupation :

Au cas ou votre premier choix ne soit pas disponible, quel est votre 2e choix ?

Nombre de participants attendus :

Nombre de spectateur attendus :

Besoins en équipement :

Avez-vous besoin d’un technicien en audiovisuel (son et/ou éclairage)

Autres besoins / commentaires / détails importants :

Conditions générales de location

1. S’engage à utiliser les lieux dans un contexte de maison d’enseignement et de respecter l’objectif déclaré de l’événement.

2. S’assurer du respect des lieux et du matériel.

3. S’assurer de garder l’endroit propres et sécuritaire

4. Le locataire est responsable de tous les membres de son groupe et de toutes personnes se trouvant sur les lieux loués.

5. Un dépôt de 20% non remboursable sera demandé à la signature de contrat (document à venir) et le solde est payable au moins 7 jours avant le début de l’événement.

6. Il est de l’unique responsabilité du Locataire d’obtenir tous les permis et autorisations nécessaires pour opérer au Collège.

7. Pour les installations sportives, le Locataire s’engage à respecter et à faire respecter l’interdiction de boire ou manger sur les plateaux sportifs (seules les bouteilles sportives sont acceptées)